Anleitung zur Location Suche

Wir wissen, wie zeitaufwendig es sein kann, eine Location zu finden, die alle Wünsche erfüllt. Willkommen bei unserer Hilfe, mit der Locations finden zur einfachen und schnellen Aufgabe wird!

Du suchst einen idyllischen Garten mit romantischer Atmosphäre für deine Hochzeit? Einen gemütlichen Raum oder eine Terrasse für eine Feier, oder einen eleganten Konferenzraum mit modernstem Equipment für das nächste Business-Meeting? Hier wirst du fündig!

Unter der Devise „Location suchen und finden leicht gemacht“ haben wir eine Anleitung zusammengestellt, mit der du in wenigen Klicks die passenden Locations mit allen gewünschten Services und Ausstattungen für dein Event findest. Du kannst ohne Vorbereitung beginnen. Wir haben alles für dich vorbereitet.

Drei Hinweise zur Suche:

• Du musst nicht jeden Filter anwenden, wenn das Ergebnis bereits klein genug ist.
• Ändere einzelne Punkte, falls das Suchergebnis nicht dem entspricht, was du suchst.
• Du hast schon eine konkrete Vorstellung vom Stil, den speziellen Anforderungen und Services, die eine Location erfüllen soll? Perfekt! Dann beginne deine Suche mit diesen Angaben und nutze anschließend die weiteren Filter, um die Ergebnisse noch genauer anzupassen.

Hier die Reihenfolge der Filter zum Eingrenzen der Locations Suchergebnisse.

Detaillierte Tipps zu jedem Filter findest du weiter unten:

1. Ort (Land, Bundesland, Stadt)
2. Anlass
3. Preiskategorie
4. Anzahl Gäste (Personen maximal)
5. Benötigte Ausstattung
6. Gewünschte Services
7. Location Art (Restaurant, Hotel …)
8. Räume /Bereiche (Wintergarten …)
9. Karte öffnen

Es gibt Suchkriterien, die du nicht filtern kannst und die trotzdem bei der Auswahl wichtig sind. Du findest diese Punkte unter „Das solltest du zusätzlich beachten“.

1. ORT

Wo möchtest du suchen? Es gibt mehrere Auswahlen, um den Radius deiner Suche einzugrenzen.
• Unter findest du die Auswahlen der Länder und Bundesländer.
• Unter kannst du deinen Standort freigeben oder eine Adresse oder Stadt angeben.

WICHTIG – die Ergebnisse werden nach der Entfernung zum angegebenen Standort, Adresse oder Stadt angezeigt. Der am nächsten gelegene zuerst.

2. Anlass

Für welchen Anlass suchst du eine Location? Wähle aus der Liste der Anlässe deinen aus. Nicht alle Räume oder Bereiche stehen für jede Veranstaltung zur Verfügung.

3. Preiskategorie

Wie viel darf die Location kosten? Wähle eine der drei Preiskategorien €-Günstig, €€-Moderat, €€€-Exklusiv. Du legst damit das Serviceniveau fest. Diese Auswahl hilft dir, die Kosten für das Event einzugrenzen. Den endgültigen Preis erfragst du direkt beim Inhaber.

TIPP

Die Preise sind je nach Saison unterschiedlich. Es kann sich lohnen, außerhalb der Saison bei exklusiven Locations anzufragen.

4. Anzahl der Gäste (Personen max.)

Wie viele Personen kommen zu deinem Event? Wähle beim Filter die passende Anzahl aus. Ein zu großer Saal wirkt leer, kalt und ungemütlich. In einem zu kleinen Saal wird es eng, heiß und stickig. Hat die Location die richtige Größe, werden sich alle wohlfühlen.
So berechnest du die Anzahl der Gäste:
Zähle alle Personen auf deiner Gästeliste, einschließlich dich oder euch. Dann runde die Zahl nach oben auf, um Platz für ein einige zusätzliche Freunde oder Verwandte zu haben.

5. Benötigte Ausstattung

Das sind die wichtigsten Ausstattungen:

• Ein Parkplatz mit ausreichend Stellplätzen erleichtert die Anreise und ist besonders in Städten und bei größeren Veranstaltungen essenziell.
• Barrierefreiheit garantiert, dass alle Personen, unabhängig von körperlichen Einschränkungen, problemlosen Zugang haben.
• Klimatisierte Räume tragen zur Behaglichkeit bei, indem sie für angenehme Temperaturen sorgen.
• Ein Spielplatz sorgt die Unterhaltung der Kinder und ermöglicht es den Eltern, das Event zu genießen. Bei mehreren Kindern ist eine Kinderbetreuung ratsam.
• eine vorhandene technische Ausstattung wie Musikanlage, Lichtanlage und multimediale Einrichtungen sind wichtig, wenn sie nicht angemietet werden sollen. Sie ermöglichen die Musikwiedergabe ohne eigenen Aufwand, während Lichtanlagen die Atmosphäre und das Farbthema unterstützen.
• Multimedia-Einrichtungen wie Beamer, Monitore, Flipchart und Whiteboard sind für Präsentationen und Konferenzen unerlässlich.
• Ein Wickeltisch bietet Komfort für junge Familien.
• Für Veranstaltungen mit Reden oder Live-Musik ist oft eine Bühne mit angemessener Musik- und Lichtanlage notwendig.

6. Gewünschte Services

Welche Services sind dir bei der Veranstaltung wichtig? Wähle die gewünschten Services aus, damit du sicher sein kannst, dass alle Bedürfnisse erfüllt sind. Das trägt sehr zum Erfolg eines Events bei.

Das sind die wichtigsten Services:

• Ein umfassendes Angebot von warmen und kalten Speisen ermöglicht es, unterschiedliche Menüoptionen für Veranstaltungen mit langer Dauer zu bieten.
• Kalte Gerichte wie Salate und Sandwiches werden oft als frischer und gesünder angesehen und können ohne umfangreiche Küchenausrüstung oder zusätzliches Personal kostengünstig vorbereitet werden.
• Externes Catering bietet Flexibilität, um auf spezielle Ernährungsbedürfnisse einzugehen, wie vegetarische, vegane oder glutenfreie Menüs.
• Ein haustierfreundliches Lokal ermöglicht es Gästen, ihre Haustiere mitzubringen.
• Übernachtungsmöglichkeiten am Veranstaltungsort sind besonders für Gäste mit weiter Anreise oder die nach dem Event nicht nach Hause fahren möchten, relevant. Dies erhöht die Wahrscheinlichkeit, dass alle Eingeladenen teilnehmen, besonders bei mehrtägigen Veranstaltungen.
• Ein Shuttle- oder Taxi-Service erleichtert die Anreise ohne Auto und bietet eine sichere Heimfahrt für diejenigen, die Alkohol konsumieren, wodurch ein Gefühl von Exklusivität und VIP-Behandlung entsteht.

7. & 8. Art der Location & Räume/Bereiche

Ob du die Möglichkeiten von „Art der Location“ oder „Räume/Bereiche“ zuerst wählst, ist davon abhängig, was dir wichtiger ist. Ist dir eine Location-Art wichtiger, z. B. ein Gasthaus oder der Bereich z. B. ein Wintergarten?
Als weitere Entscheidungshilfe haben wir die „Vorteile und Nachteile verschiedener Location-Arten und wofür sie am besten geeignet sind“ zusammengestellt.

9. Karte öffnen

Wenn du alle Filter angewendet hast und dich dennoch nicht entscheiden kannst, hilft dir die Karte weiter. Das Öffnen der #(Karte Icon) gibt dir einen noch besseren Überblick, wo sich die verbliebenen Locations befinden und über die Entfernung.

• Berücksichtige bei der Größe die Anordnung von Tischen, den Platz für Tanzfläche, DJ und Buffet.

• Schau dich in der Umgebung um, weil es der Ort für Fotos (Hochzeitsfotos, Gruppenfotos …) sein könnte.

• Frage beim Besitzer nach, ob er besondere Hausregeln hat, um späteren Ärger mit ihm zu vermeiden.

• Erfrage, wo Rauchen erlaubt ist.

• Gibt es in den kälteren Jahreszeiten genügend Garderobe, um alle Jacken, Mäntel und Kopfbedeckungen bequem zu verstauen?

• Hast du einen Plan B für Indoor Feste, wenn du sie Outdoor geplant hast?